職場の安全や事業の備えとしてリスクアセスメントの必要性は感じていても、具体的な進め方が分からず一歩を踏み出せない方は少なくありません。進め方には一定の型があり、基礎を押さえれば専門知識が浅い段階からでも社内で取り組めます。この記事では、意味や法的な位置づけから5つのステップ、実務でのつまずき対策までを順にたどっていきます。
1. リスクアセスメントの進め方を理解するための基礎知識
リスクアセスメントを進めたいものの、何から手をつければよいか分からず、手が止まっていませんか。進め方には、危険源の洗い出しから見積もり、評価、低減措置、記録までの決まった流れがあり、順番を押さえれば社内でも着実に取り組めます。本記事では、基礎知識と5つのステップに加え、つまずきやすい点、コンプライアンスや情報セキュリティへの応用までを、順を追って整理していきます。
1.1 リスクアセスメントとは？意味と目的
リスクアセスメントとは、業務や設備に潜む危険の芽を事前に見つけ出し、その大きさを見積もったうえで低減していく一連の取り組みです。事故やトラブルが起きてから対処するのではなく、起きる前に手を打つ点に本質があります。
目的は、危険をゼロにすることではなく、許容できる水準まで下げる判断を組織として共有することにあります。たとえば同じ作業でも、誰が担当しても同じ基準で「ここは危ない」と判断できる状態をつくると、対策の優先順位がぶれません。
危険を洗い出し、見積もり、優先順位をつけて減らすまでを一つの流れとして回すことが、リスクアセスメントの土台になります。 担当者の勘だけに頼らない仕組みを持てるかどうかが、その後の運用の安定を左右します。
1.2 リスクマネジメントとの違いを整理する
リスクアセスメントとリスクマネジメントは混同されがちですが、対象範囲と役割が異なります。前者は個別のリスクを分析する工程であり、後者はその結果を含めて組織全体でリスクを管理する枠組みです。
両者の位置づけを、観点ごとに整理します。
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観点 |
リスクアセスメント |
リスクマネジメント |
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対象範囲 |
個別の危険源やリスク |
組織全体のリスク |
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主な目的 |
リスクを特定し評価する |
方針決定と継続的な統制 |
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手順の位置づけ |
管理の中の一工程 |
全体を運営する枠組み |
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時間軸 |
実施のたびに区切る |
継続的に回し続ける |
このように、リスクアセスメントはリスクマネジメントを構成する分析の中核だと捉えると理解しやすくなります。両者を切り分けて考えると、「何を分析し、その結果を誰がどう管理するか」という役割分担が明確になります。
1.3 リスクアセスメントの実施が求められる法的な位置づけ
労働安全衛生法第28条の2では、製造業や建設業など一定の業種の事業者に対し、職場の危険性・有害性を調査し、その結果に基づいて必要な措置を講じるよう努めることが定められています。
一方、一定の化学物質については、労働安全衛生法第57条の3に基づき、リスクアセスメントの実施が義務付けられています。そのため、「リスクアセスメントはすべて努力義務」と一括りにせず、対象となる業務や物質によって法的な位置づけが異なる点を押さえておく必要があります。
自社がどの規定の対象になるかを確認したうえで、法令に沿ったリスクアセスメントを実施することが重要です。
2. リスクアセスメントを始める前に整理する全体像と準備
2.1 進め方の基本となる5つのステップ
リスクアセスメントには、危険性・有害性の特定、リスクの見積もり、優先度の設定、リスク低減措置、記録という基本的な流れがあります。本記事では、この流れを実務で取り組みやすい5つのステップに整理して解説します。
以下の順番で取り組むのが基本です。
- 危険性・有害性の特定：職場や作業に潜む危険性・有害性を洗い出す
- リスクの見積もり：災害の重篤度と発生可能性などからリスクの大きさを見積もる
- 優先度の設定：見積もったリスクに基づいて対策の優先順位を決める
- リスク低減措置の検討・実施：優先度の高いリスクから対策を講じる
- 記録と見直し：実施結果を記録し、必要に応じて再評価する
この5段階は、どの業種でも共通して使える骨格です。まずは順番どおりに一巡させ、二巡目以降で精度を高めていくと、無理なく定着させられます。
2.2 実施前に決めておく対象範囲と体制
進め方のステップに入る前に、対象範囲と体制を先に固めておくと、途中で議論が振り出しに戻る事態を避けられます。範囲が曖昧なまま始めると、洗い出しの抜け漏れや評価のばらつきが生じがちです。
着手前に決めておきたい項目は次のとおりです。
- 対象とする業務や設備の範囲
- 関係者と現場担当者の洗い出し
- 実施を担うメンバーと責任者
- 情報収集の方法と参照する資料
これらを紙の上で先に共有しておくと、参加者全員が同じ前提で議論に臨めます。特に「主担当者を1名決める」ことは、その後の継続運用の出発点になります。 誰の担当か曖昧なまま始めると、更新も見直しも止まりやすくなるためです。
3. リスクアセスメントを5つのステップで実施する手順
3.1 リスクアセスメントで危険源とリスクを洗い出す
最初のステップは、危険源の同定と、そこからどんな事象が起こり得るかの洗い出しです。ここでの抜け漏れは後工程すべてに影響するため、最も丁寧に進めたい工程になります。
洗い出しの際に確認したい視点は次のとおりです。
- 機械や設備に触れる作業
- 高所や重量物などの物理的な危険
- 薬品や粉じんなど有害性のある要素
- 人の動線が交差する場所や時間帯
列挙した危険源は、「どんな状況で、誰が、どうなり得るか」まで具体的に書き出すと、次の見積もりが進めやすくなります。頭の中で終わらせず、必ず文字に落とすことが、共有できる評価につながります。
3.2 リスクの見積もり（重篤度と発生可能性）
洗い出した危険源ごとに、リスクの大きさを見積もります。代表的な方法が、重篤度と発生可能性をそれぞれ段階に分け、点数を組み合わせて評価する加算法です。
たとえば、重篤度と発生可能性を3段階で点数化すると、次のように整理できます。
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区分 |
段階 |
点数の目安 |
|
重篤度 |
重大・中程度・軽微 |
3・2・1 |
|
発生可能性 |
高い・中程度・低い |
3・2・1 |
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合計点 |
6が最も高リスク |
2〜6 |
合計点が高いものほど優先して対応すべきリスクとして扱います。点数の付け方を事前に社内で決めておくと、担当者が変わっても評価基準がぶれにくくなります。数値はあくまで判断を助ける目安であり、現場の実態と照らして使うことが前提です。
3.3 リスクを評価し優先順位をつける進め方
見積もりで得た点数を、あらかじめ定めた評価基準と照合し、対応の順番を決めます。点数が高いものから着手するのが基本ですが、単純に数字だけで並べればよいわけではありません。
対策は、原則としてリスクの高いものから優先して検討します。ただし、重大なリスクへの対応を進めながら、短期間で実施できる低減措置を並行して行うことは有効です。重要なのは、実施しやすさだけを理由に重大なリスクへの対応を後回しにしないことです。
評価とは「どこから手をつけるか」を組織として決める合意形成の工程です。 基準を明文化しておくと、限られた時間と人手をどこに割くかという判断に、関係者が納得しやすくなります。
3.4 リスク低減措置を検討して実施する
リスク低減措置を検討する際は、まず法令で実施が定められている措置があれば、それを確実に実施します。そのうえで、次の順番を基本に対策を検討します。
- 本質的対策：危険な作業の廃止・変更などにより、危険性や有害性そのものを除去・低減する
- 工学的対策：安全装置、囲い、局所排気装置などによって危険性・有害性への接触やばく露を減らす
- 管理的対策：作業手順の整備、立入禁止、教育などによってリスクを管理する
- 個人用保護具：上位の対策を講じても残るリスクに対し、適切な保護具を使用する
「注意する」「保護具を着ける」といった人の行動だけに依存する対策から考えるのではなく、まず危険源そのものをなくしたり、危険に接触しにくい設備に変えたりできないかを検討することが重要です。
3.5 リスクアセスメントの記録と有効性の確認
実施した内容は、その場かぎりにせず記録として残します。何を対象に、どう見積もり、どんな措置を講じたのかを書き留めておくと、次回の見直しや引き継ぎがスムーズに進みます。
措置を講じた後は、狙いどおりにリスクが下がったかを確認します。対策が思ったほど効いていない場合は、見積もりや措置を修正し、もう一度サイクルを回すことになります。
リスクアセスメントは一度実施して終わりではなく、記録と確認を通じて回し続ける営みです。 記録が残っていれば、担当者が代わっても、過去の判断の理由をたどりながら運用を継続できます。
4. 実施でつまずかないためのポイントと注意点
4.1 リスクアセスメントでつまずきやすい点と対策
リスクアセスメントは手順どおりに進めても、運用面でつまずくことがあります。よくある要因を先に知っておくと、同じ落とし穴を避けやすくなります。
つまずきやすい点と対応の方向性は次のとおりです。
- 主観だけの評価：判断基準を文書化し複数人で確認する
- 現場担当者の不参加：実作業を知る人を必ず加える
- 一度きりの実施：見直しの時期をあらかじめ決める
- 点数化の目的化：数字より対策の実行に軸を置く
これらは、担当者の熱意ではなく仕組みで防ぐ性質のものです。評価に現場の声が入っていないリスクアセスメントは、机上の分析にとどまりがちです。 誰が参加し、いつ見直すかを最初に決めておくことが、形骸化を防ぐ近道になります。
4.2 記録の書き方と残しておきたい項目
記録は、後から誰が見ても判断の経緯をたどれる形にしておくことが大切です。項目がそろっていないと、見直しの際に情報が足りず、評価をやり直す手間が生じます。
残しておきたい主な項目を一覧にします。
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項目 |
記録する内容 |
目的 |
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対象 |
業務・設備の範囲 |
何を評価したか |
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危険源 |
洗い出した危険の芽 |
リスクの起点 |
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見積もり結果 |
重篤度と発生可能性の点数 |
優先度の判断 |
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低減措置 |
講じた対策の内容 |
対応の記録 |
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実施日 |
実施・見直しの日付 |
更新時期の管理 |
これらがそろっていれば、次回の見直しで前回との差分を確認しやすくなります。特に実施日を残しておくと、最終更新から時間が空いていないかを一目で把握でき、放置を防げます。
5. 事業リスクへのリスクアセスメントの活かし方
5.1 コンプライアンス体制の構築にリスクアセスメントを活かす視点
リスクアセスメントの考え方は、労働安全の場面だけでなく、コンプライアンス体制の整備にも応用できます。法令違反や不正が起こり得る箇所を先に洗い出し、体制づくりにつなげる流れです。
コンプライアンス面で洗い出したい観点は次のとおりです。
- 契約や取引で法令に触れやすい業務
- 現金や情報を扱う権限の集中
- チェックが1人で完結している工程
- 外部からの不審な依頼が入りやすい接点
こうしたリスクの芽を可視化すると、どこに手続きやダブルチェックを設けるべきかが見えてきます。不正は「起きてから」ではなく「起こり得る場所」を先に押さえることで、防ぎやすくなります。 表面的な確認にとどまらず、業務の実態まで踏み込むことが、実効性のある体制につながります。
5.2 情報セキュリティ対策でのリスクアセスメントの活用
情報セキュリティの分野でも、リスクアセスメントの進め方はそのまま活かせます。守るべき情報資産を洗い出し、脅威を評価して対策に落とし込む流れです。
進め方は次のようになります。
- 情報資産の洗い出し：顧客情報や機密データを整理する
- 脅威と脆弱性の特定：漏えいや不正アクセスの経路を探す
- リスクの評価：影響度と発生しやすさで優先順位をつける
- 対策の実施：優先度の高いものから技術面と運用面で手を打つ
情報資産は種類も保管場所も多岐にわたるため、まず全体像を把握することが出発点になります。すべてに同じ強度の対策を施すのは現実的でないため、重要度に応じて濃淡をつける判断が欠かせません。
6. 神輿家リスクマネジメント株式会社のリスク対応
6.1 どんな悩みや相談に向いているか
神輿家リスクマネジメント株式会社は、自社だけでは判断が難しいリスクを抱えた法人・個人の相談に、全国対応で向き合っています。手順を知っても、実際の判断に迷う場面は残るものです。
特に次のような不安を抱えている方に向いています。
- どこに頼めばよいか分からない
- 急ぎで困っていて時間がない
- 誰にも知られたくない事情がある
こうした相談は、一般的な窓口では扱いづらく、たらい回しになりがちです。「相談先が見つからない」という状態そのものが、対応の出発点だと考えています。 まず状況を丁寧に聞き取ることから始めるため、何から話せばよいか分からない段階でも構いません。
6.2 3本柱のサービス内容と根本解決の姿勢
同社のサービスは、3本柱を軸に組み立てられています。個別の困りごとに合わせて、これらを組み合わせながら対応する形です。
3本柱の内容は次のとおりです。
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サービス |
主な内容 |
想定する場面 |
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リスクアセスメント |
危険源の洗い出しと評価 |
リスクを把握したいとき |
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コンプライアンス体制構築 |
法令違反・不正の予防支援 |
体制を整えたいとき |
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情報セキュリティ対策 |
情報資産の保護支援 |
情報漏えいを防ぎたいとき |
いずれも、表面的なチェックで終わらせない点に特徴があります。書類だけでなく利害関係者全員から直接話を聞き、現地を確認したうえでリスクの芽を摘み取る姿勢を貫いています。目の前の症状ではなく、その背景にある原因まで見据えて解決を図る点に、同社の考え方が表れています。
6.3 相談を検討する際に知っておきたいこと
相談を検討するうえで知っておきたいのは、同社が秘密厳守を前提に対応している点です。誰にも知られたくない事情を抱えた相談にも配慮し、プライバシーを守る姿勢を大切にしています。
依頼を受ける前には、時間をかけて細部を確認し、利害関係者がいればそのすべてから話を聞いたうえで、複眼的に解決策を模索します。即日対応が可能な場合でも、安さや速さだけで判断させるのではなく、問題の本質を見極めて確実に対処することを誠実に伝えています。根本的な解決には関係者の協力と一定の時間が必要になる点も、あらかじめ共有されます。
7. リスクアセスメントに関するよくある質問
7.1 リスクアセスメントの費用の目安はどのくらいですか？
相談自体は無料で、その後の依頼内容に応じて費用が変わります。まず相談したうえで、必要な対応の範囲を確認してから判断できる仕組みです。
料金の目安は次のとおりです。
|
区分 |
料金の目安 |
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相談料 |
無料 |
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単発スポット依頼 |
50,000円〜 |
|
顧問契約 |
100,000円〜 |
内容によって幅があるため、まずは無料の相談で状況を伝えることをおすすめします。
7.2 進め方は自社でどのように決めればよいですか？
まず対象範囲を決め、そのうえで5つのステップに沿って進めるのが基本です。いきなり全社を対象にせず、範囲を区切ることで着手しやすくなります。
具体的には、対象とする業務や関係者、実施メンバーを先に固めます。そのうえで、危険源の特定、見積もり、評価と優先順位づけ、低減措置、記録という順番で一巡させます。最初から完璧を目指さず、一度回してから精度を高める進め方が現実的です。
7.3 解決までにどのくらいの期間がかかりますか？
内容によって異なり、一概には言えません。急ぎの相談には即日で対応できる場合もありますが、根本的な解決までにはある程度の時間を要します。
これは、関係者全員の協力を得ながら、原因まで踏み込んで対処する必要があるためです。表面的に対応を終わらせれば早く見えても、後から問題が再発しかねません。速さと確実さのどちらを優先すべきかも含めて、相談の段階で見通しを共有していく形になります。
8. まとめ：リスクアセスメントの進め方を押さえてリスクに備えよう
リスクアセスメントの進め方は、危険源の特定、見積もり、評価と優先順位づけ、低減措置、記録という5つのステップに整理できます。順番を押さえておけば、専門知識が十分でない段階からでも、社内で着実に取り組めます。
大切なのは、一度実施して終わりにせず、記録と有効性の確認を通じて回し続けることです。対象範囲と担当者を先に決め、現場の声を評価に反映させると、形だけの運用に陥りにくくなります。
自社だけでは判断が難しいリスクや、どこに相談すべきか分からない困りごとを抱えている場合は、専門家の力を借りる選択肢もあります。まずは手順を理解したうえで、自社の状況に合わせて一歩を踏み出すことが、リスクに備える出発点になります。